We zoeken een collega voor 24 tot 40 uur per week (uren bespreekbaar) vanaf half maart t/m augustus. Onze huidige officemedewerker gaat met zwangerschapsverlof. Verlenging is onder voorwaarden eventueel mogelijk in overleg.

Als officemedewerker zorg je voor een professionele en gastvrije werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en secretariële werkzaamheden en organiseert lunches, events of andere afspraken. Een veelzijdige rol waarin jij het verschil maakt in de dagelijkse gang van zaken.

Jouw taken in het kort:

• Je beheert kantoor- en facilitaire voorzieningen en zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers.

• Je plant en maakt vergaderruimtes gebruiksklaar.

• Je beheert algemene mailboxen en verzorgt inkomende en uitgaande post.

• Je coördineert wagenparkbeheer in overleg met HR.

• Je ondersteunt klantenservice bij administratieve taken zoals restituties en informatievragen.

• Je biedt secretariële ondersteuning, waaronder urenregistratie en het verzenden van rapportages.

• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en zakenreizen.

• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding

• Ervaring in een secretariële/administratieve functie

• Proactief, zelfstandig en leert snel

• Goede beheersing van mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands

• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Je bent representatief, klantgericht en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt ervan om dingen goed te regelen. Dankzij jouw accuratesse en organisatietalent loopt alles op rolletjes. Je bent nieuwsgiering en leert snel.

• Een tijdelijke, veelzijdige functie in een professioneel en informeel team

• Je krijgt een bepaalde tijd contract. Verlenging is enkel bespreekbaar onder voorwaarden, omdat het in eerste instant om een tijdelijke functie gaat.

• Een marktconform salaris vanaf €2.700 afhankelijk van kennis en ervaring

• Een modern en centraal gelegen kantoor in Rotterdam

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je graag deel uitmaken van een organisatie waar samenwerking en gastvrijheid centraal staan? Solliciteer dan nu via het sollicitatieformulier!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Maud van der Heijden via 0682750197 of stuur een mail naar HR@interparking.nl.